[Be Organized & Productive] Как быть более организованным & продуктивным

be_organized_kimzo

Если вы читали страницу обо мне, то скорее всего догадались, что бОльшую часть своей жизни, я работаю из дома. Многие удивляются & не понимают способности совмещать домашнее & рабочие дела. Но как интроверт & человек творческой натуры, признаюсь, что мне легче работать из дома, чем в офисе с огромным количеством людей. Сложность самостоятельной работы заключается в урегулирование режима дня, о принципах которого пойдет речь в статье.

  1. Время для планирования. Это важная часть, не выполнив которую часто день проходит “в пустую”. Обычно, список дел составляется за день вперед, также у меня всегда под рукой “телефоный” блокнот, куда я записываю все идеи по мере их поступления.
  2. Дела по категориям – отличный способ оптимизировать рабочее время. Например: в дни карантина, когда муж работает & ест дома, я составляю меню на неделю вперед, такой способ помогает сэкономить время и заранее спланировать список нужных продуктов. Звонки по телефону, распаковывание посылок, ответы на е-майлы и др.- быстрее выполнять одним разом – как конвейер на фабрике.
  3. Важность vs Срочность. Лучше отдавать предпочтение важным, а не срочным делам, так работа будет более продуктивной. Срочные, но неважные дела, по сути только отвлекают от рабочего процесса & достижения цели.
  4. Планирование перед началом работы за компьютером. В последнее время я часто начала замечать, что могу просиживать часами перед монитором – время уходит, а дела стоят на месте. Поэтому сейчас выработала привычку: выписывать все “компьютерные дела” заранее & выполнять их в первую очередь, а потом только отвлекаться на новости, шопинг, инста и др. занятия, соблазняющие своей легкодоступностью.
  5. Привычка. Повседневные дела, такие как уборка, мытье посуды, выбрасывание мусора и др. я стараюсь делать не задумываясь – “Все равно это нужно сделать, зачем тратить энергию на уговоры & откладывание?!”.
  6. Сила воли – часть моего я, с которым мне всё время приходится договариваться. Например: самое сложное для меня – начать занятие спортом (особенно по понедельникам), для этого я собираю всю свою волю в кулак. Зато на середине процесса уже не могу остановиться, происходит выработка эндорфинов, улучшается настроение & как следствие появляется чувство самодостаточности, что ты это сделал!
  7. Режим дня. Для многих фрилансеров и творческих людей этот пункт особенно сложно урегулировать, но поверьте он того стоит. Возможно пока не стукнул 3-й десяток, это не так заметно, но с каждым годом привычка засыпать/вставать поздно дает о себе знать не самым лучшим образом. Раннее время отхода ко сну & подъем с солнцем благотворно сказывается на нашем состоянии. Мы чувствуем себя не только физически здоровыми, но и эмоционально наполненными.

Это были все важные пункты, которые помогают мне оставаться организованной, возможно они принесут пользу и вам. Если хотите что-то добавить, то делитесь в комментариях. Продуктивного всем дня!

2+

КОММЕНТИРОВАТЬ